Abrechnung & Rechnungsstellung — codiert, konform, integriert
Aus einer abgeschlossenen Behandlung wird eine konforme, codierte Rechnung — GOÄ, EBM, ICD-10-GM — mit Zahlungseinzug, ohne erneute Eingabe in ein separates Abrechnungsprogramm.
- GOÄ / EBM / GOZ
- ICD-10-GM-Codierung
- Lückenlose Rechnungsnummern
- EU-USt-korrekt
- Online-Kartenzahlung
- Länderpakete (DE zuerst)
Von der Behandlung zur bezahlten Rechnung
Aus einem abgeschlossenen Besuch wird eine konforme, codierte Rechnung und ein eingezogener Betrag — bepreist nach offiziellen deutschen Gebührenordnungen, ohne erneute Eingabe in ein separates Abrechnungsprogramm.
Erfassen
Während oder nach einem Besuch wird für jede Leistung eine Position erfasst. Ihr Preis wird automatisch aus dem passenden Tarif ermittelt — Grundgebühr × Faktor, plus Menge.
Rechnung
Positionen werden zu einer Entwurfsrechnung zusammengeführt. Jede Zeile wird netto → USt → brutto berechnet, auf den Cent genau, abgesichert, damit kein Rundungsfehler durchrutscht.
Finalisieren
Beim Finalisieren wird eine lückenlose gesetzliche Rechnungsnummer vergeben und die Beträge werden gesperrt. Eine nächtliche Prüfung stellt sicher, dass die Reihe keine Lücken hat.
Senden & einziehen
Eine gebrandete PDF-Rechnung wird an die Patientin oder den Patienten geliefert, die per sicherer Online-Kartenzahlung zahlt. Eine finalisierte Rechnung wird nur über eine verknüpfte Gutschrift korrigiert, nie bearbeitet.
Abgleichen
Die Zahlung wird serverseitig vom Zahlungsdienst bestätigt, nicht vom Browser der Patientin — die Rechnung gilt also erst als bezahlt, wenn das Geld tatsächlich bestätigt ist, und eine Stornierung innerhalb der Erstattungsfrist erzeugt eine Erstattungsanfrage, die das Personal genehmigt.
Genauer betrachtet
Codierte, konforme Rechnungen — automatisch bepreist
Abrechenbare Leistungen tragen offizielle Codes — GOÄ, EBM und zahnärztlich GOZ — und Diagnosen nutzen ICD-10-GM. Jede Position wird aus ihrem Tarif bepreist (Grundgebühr × GOÄ-Faktor), Zeilen berechnen netto → USt → brutto auf den Cent, und das Finalisieren vergibt eine lückenlose gesetzliche Rechnungsnummer nach §14 UStG / GoBD.
- GOÄ-, EBM- und GOZ-Gebührenordnungen mit Min-/Max-/Standard-Multiplikatorfaktoren.
- ICD-10-GM-Diagnosecodierung; Codesysteme für Frankreich und die Schweiz für die Erweiterung modelliert.
- Lückenlose gesetzliche Nummerierung, EU-USt-korrekte Summen und Gutschrift-Korrekturen, die die Bücher prüfsicher halten.
Was die Abrechnungs-Engine abdeckt
Offizielle Gebührenordnungen
GOÄ-, EBM- und GOZ-Codes sind integriert, mit Multiplikatorfaktoren und Punktwerten — Positionen bepreisen sich selbst aus dem Tarif, ohne manuelle Suche.
Konforme Rechnungsstellung
Entwurf → finalisiert → bezahlt → erstattet, mit lückenloser gesetzlicher Nummerierung und EU-USt-korrekten Summen, beim Finalisieren gesperrt — nach §14 UStG / GoBD.
Online-Zahlung
Patienten zahlen per sicherer Online-Kartenzahlung, mit Bezahlung-zur-Bestätigung bei der Buchung und vom Personal genehmigten Erstattungen. Eine geprüfte Zahlung markiert die Rechnung als bezahlt.
Prüfsichere Korrekturen
Eine finalisierte Rechnung wird nie bearbeitet oder gelöscht — sie wird mit einer verknüpften Gutschrift korrigiert und bewahrt so die Prüfspur.
Länderpakete
Deutschland zuerst, Frankreich, Schweiz und Österreich als Daten ergänzt, nicht als neue Software — jede Praxis behält eigene Preise, USt-Einstellung und Nummernreihe.
Versicherung & Ansprüche
Kostenübernahme- und Anspruchsdaten werden neben der gesetzlichen Codierung modelliert, sodass Behandlungen einmal für Rechnung und Abrechnung codiert werden.
Eigenes Zahlungskonto, in Selbstverwaltung
Jede Praxis verbindet ihr eigenes Zahlungskonto und pflegt ihren eigenen Leistungskatalog — Bezeichnungen, Beschreibungen, Bilder und Preise auf Deutsch, Englisch und Französisch. Die Einrichtung erfolgt im Admin-Bereich, ohne Arbeit im Anbieter-Dashboard.
Eine Preisliste, keine Abweichung
Abgerechnet wird nach der Preisliste der Buchhaltung; der Online-Katalog spiegelt sie nur. Preise, Umsatzsteuer-Einstellungen und Rechnungsnummernkreise bleiben pro Praxis — und Zahlungs-Zugangsdaten verlassen den Server nie.
So sieht es aus
Live-Ansichten des Produkts, aufgebaut aus der echten Oberfläche.
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Häufige Fragen
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